VІІІ. Особливості обробки персональних даних у картотеках персональних даних

8.1. З метою забезпечення прав суб’єктів персональних даних для обробки різних персональних даних (в залежності від мети обробки) рекомендується використовувати окремий матеріальний носій (реєстр, книга, журнал). Рекомендується забезпечувати роздільне зберігання персональних даних (матеріальних носіїв), що містяться в картотеках персональних даних, обробка яких здійснюється з різною метою.

8.2. Документ, в якому містяться персональні дані, повинен бути складений таким чином, щоб кожен із суб’єктів персональних даних, чиї дані містяться в документі, мав можливість ознайомитися зі своїми персональними даними, не маючи доступу до персональних даних інших осіб.

8.3. При зберіганні матеріальних носіїв картотек персональних даних повинні дотримуватися умови, що забезпечують збереження персональних даних і виключають несанкціонований доступ до них. Картотеки доцільно зберігати у приміщеннях (шафах, сейфах), захищених від несанкціонованого доступу.